Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения

1. Кто даёт согласие

Для совершеннолетнего субъекта: Пользователь, участник, клиент, тренер или сотрудник EduChess даёт Оператору согласие на обработку своих персональных данных, разрешённых для распространения, на условиях настоящего Согласия.

Для несовершеннолетнего: согласие на обработку персональных данных ребёнка, разрешённых для распространения, даёт родитель или иной законный представитель ребёнка, если материалы содержат данные ребёнка. Ребёнок не предоставляет такое согласие самостоятельно.

Согласие оформляется отдельно от иных согласий и документов. Молчание или бездействие субъекта (законного представителя) согласием не является.

2. Кому даётся согласие (Оператор)

• Индивидуальный предприниматель Козлов Геннадий Андреевич
• ИНН: 532204091637
• ОГРНИП: 314533209700029
• Адрес: 175204, Новгородская область, г. Старая Русса, ул. Крестецкая, д. 6, кв. 18, ком. 3,7
• Email: mail@educhess.ru
• Сайт: https://educhess.ru

3. На что даётся согласие

Согласие даётся на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, в целях публикации материалов EduChess в информационных, образовательных, отчётных, имиджевых и коммуникационных целях. Материалы могут относиться к:

• занятиям EduChess;
• пробным занятиям;
• турнирам;
• лагерям;
• мастер-классам;
• мероприятиям;
• партнёрским программам;
• корпоративным программам;
• франшизе;
• отзывам;
• результатам турниров;
• профилям тренеров и сотрудников;
• новостям и отчётам школы.

Настоящее согласие не включает рекламную рассылку, продажу персональных данных или передачу партнёрам «для любых целей».

4. Категории персональных данных, разрешённых для распространения

Субъект (законный представитель) определяет перечень разрешённых данных и может ограничить его (см. раздел 9 «Запреты и условия»).

4.1. Для фото- и видеоматериалов

• изображение лица;
• голос — если есть в видео;
• имя;
• фамилия — если указана;
• возрастная категория;
• название мероприятия;
• дата и место мероприятия;
• принадлежность к группе/команде/категории — если применимо.

4.2. Для отзывов

• имя;
• фамилия — если разрешена;
• текст отзыва;
• фото — если предоставлено и разрешено;
• статус автора отзыва: родитель, ученик, взрослый ученик, партнёр, представитель компании;
• город — если разрешён;
• иная информация, добровольно предоставленная для отзыва.

4.3. Для турнирных результатов и таблиц

• имя и фамилия участника;
• возрастная категория или турнирная группа;
• результат партии/турнира;
• количество очков;
• место в таблице;
• турнирный статус;
• название турнира;
• дата турнира;
• фото с турнира — если отдельно разрешено.

4.4. Для лагерей и мероприятий

• имя;
• фото;
• видео;
• возрастная категория;
• участие в мероприятии;
• результаты конкурсов или турниров внутри программы — если применимо;
• отзыв или комментарий — если предоставлен.

4.5. Для тренеров, сотрудников и представителей EduChess

• ФИО;
• фото;
• должность/роль;
• шахматный уровень, звание, статус — только если подтверждены;
• профессиональная информация;
• опыт;
• формат работы;
• специализация;
• краткое описание профиля;
• ссылки на профессиональные страницы — если согласованы.

Оператор не запрашивает и не публикует специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, диагнозах, психологических особенностях, расовой или национальной принадлежности, политических, религиозных и иных убеждениях.

5. Где могут публиковаться материалы

• сайт EduChess: educhess.ru;
• страницы конкретных мероприятий;
• страницы турниров;
• страницы лагерей;
• страницы отзывов;
• страницы тренеров;
• социальные сети EduChess;
• Telegram-каналы и чаты EduChess;
• мессенджеры EduChess;
• презентации EduChess;
• PDF-материалы EduChess;
• рекламные и информационные материалы EduChess — только если это разрешено в согласии;
• партнёрские материалы — только если это отдельно разрешено.

Публикация у партнёров или в рекламе допускается только при явном отдельном разрешении субъекта (законного представителя). Формулировки «где угодно» или «в любых источниках» не используются.

6. Цели распространения

• информационное освещение деятельности EduChess;
• публикация отчётов о турнирах, лагерях и мероприятиях;
• информирование о результатах турниров;
• публикация турнирных таблиц;
• публикация отзывов;
• оформление страниц сайта;
• подтверждение опыта школы;
• презентация тренеров, сотрудников и направлений EduChess;
• подготовка новостей, отчётов, фотоальбомов, презентаций;
• продвижение услуг EduChess — только если это прямо разрешено субъектом или законным представителем.

7. Действия с персональными данными

Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, распространение, предоставление, доступ, публикация, размещение, воспроизведение, демонстрация, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без них.

8. Срок действия согласия

Согласие действует до его отзыва субъектом персональных данных или законным представителем либо до прекращения публикации материалов Оператором, если иное не предусмотрено законом.

Оператор прекращает распространение персональных данных по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9. Запреты и условия обработки (определяет субъект / законный представитель)

Субъект персональных данных или его законный представитель вправе установить запреты и условия обработки и распространения персональных данных. Отметьте допустимые варианты:

Иные условия и ограничения: ______________________________________________________________

10. Порядок отзыва согласия и прекращения распространения

Субъект персональных данных или его законный представитель вправе в любой момент потребовать прекратить распространение персональных данных. Требование направляется на email: mail@educhess.ru. В требовании желательно указать:

• ФИО субъекта персональных данных;
• ФИО законного представителя — если речь о ребёнке;
• контактные данные для ответа;
• перечень персональных данных, распространение которых нужно прекратить;
• ссылку на страницу или описание материала, если известно;
• суть требования.

После получения требования Оператор прекращает распространение соответствующих персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Действие согласия в части распространения прекращается с момента поступления такого требования.

Оператор прекращает распространение в подконтрольных ему источниках и принимает разумные меры в пределах закона. Оператор не может гарантировать удаление материалов из кэшей поисковых систем, репостов и копий, сделанных третьими лицами вне его контроля.

11. Что не входит в настоящее согласие

Настоящее согласие НЕ является:

• согласием на обработку персональных данных для отправки заявки;
• согласием на рекламную рассылку;
• cookie-согласием;
• договором или офертой;
• согласием на обработку специальных категорий персональных данных;
• согласием на передачу данных любым третьим лицам для любых целей.

12. Связь с Политикой обработки персональных данных

Подробный порядок обработки персональных данных описан в Политике обработки персональных данных, размещённой по адресу /politika-konfidentsialnosti. Настоящее согласие применяется вместе с Политикой, но не заменяет её.

13. Реквизиты Оператора

• Индивидуальный предприниматель Козлов Геннадий Андреевич
• ИНН: 532204091637
• ОГРНИП: 314533209700029
• Адрес: 175204, Новгородская область, г. Старая Русса, ул. Крестецкая, д. 6, кв. 18, ком. 3,7
• Email: mail@educhess.ru
• Сайт: https://educhess.ru

Приложение 1. Согласие родителя на публикацию фото/видео ребёнка

Для занятий, турниров, лагерей и мероприятий. Заполняется родителем или иным законным представителем.

• ФИО родителя (законного представителя): __________________________
• Контакт родителя (телефон, email): __________________________
• ФИО ребёнка: __________________________
• Возраст / дата рождения ребёнка (если необходимо): __________________________
• Мероприятие / период: __________________________
• Какие материалы разрешены (фото / видео / имя / фамилия / возраст): __________________________
• Где разрешена публикация (сайт / соцсети / Telegram / презентации / реклама — нужное отметить): __________________________
• Запреты и условия: __________________________
• Подпись / электронная отметка: __________________________
• Дата: __________________________

Приложение 2. Согласие на публикацию турнирных результатов и таблиц

Для шахматных турниров EduChess, страниц турниров, отчётов и архивов турниров.

• ФИО участника: __________________________
• Возрастная категория: __________________________
• Название турнира: __________________________
• Разрешённые данные (имя / фамилия / результат / очки / место / статус): __________________________
• Место публикации (сайт / страница турнира / отчёт / архив / соцсети): __________________________
• Ограничения (например, без фамилии / без фото): __________________________
• Порядок отзыва: обращение на mail@educhess.ru

Приложение 3. Согласие на публикацию отзыва

Для отзывов родителей, учеников, взрослых клиентов, партнёров и компаний.

• Автор отзыва (ФИО / имя): __________________________
• Статус автора (родитель / ученик / взрослый ученик / партнёр / представитель компании): __________________________
• Текст отзыва: __________________________
• Разрешение использовать имя / фамилию / фото (нужное отметить): __________________________
• Где можно публиковать отзыв (сайт / страница отзывов / соцсети): __________________________
• Можно ли использовать отзыв в рекламных материалах: ДА / НЕТ
• Порядок отзыва согласия: обращение на mail@educhess.ru

Приложение 4. Согласие тренера/сотрудника на публикацию профиля

Для страницы тренеров, страницы о школе, презентаций, внутренних и публичных материалов.

• ФИО: __________________________
• Фото: предоставляю / не предоставляю
• Роль / должность: __________________________
• Уровень / звание / статус (только подтверждённые): __________________________
• Профессиональная информация: __________________________
• Опыт: __________________________
• Формат работы: __________________________
• Специализация: __________________________
• Где можно публиковать (сайт / презентации / соцсети): __________________________
• Можно ли использовать в рекламных материалах: ДА / НЕТ
• Порядок отзыва согласия: обращение на mail@educhess.ru